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レターパックの入れ忘れ、意外とみんなやっている?

  • 執筆者の写真: 行政書士 平野雅啓
    行政書士 平野雅啓
  • 5 日前
  • 読了時間: 3分

更新日:4 日前

行政書士事務所オフィスMです。


以前の「一度封をしたけど、入れ忘れに気付いて開封に失敗したレターパック」という記事ですが、うちのブログとしては珍しく、2ヶ月ちょっとの間で400回を超える閲覧があったようです。


これはつまり、


「レターパックの入れ忘れって、みんな結構やってる」


ということなんじゃないかと思います。


封をしたあとに「あっ、入れ忘れが!」→「開封に失敗!」ということをやっているのが、実は自分だけじゃないと思うと何だか安心します(^^)


 

さて、当事務所では主に、警察署から交付された車庫証明書を送るとか、自動車登録でナンバープレートと車検証、封印を送るのにレターパックを使っています。


さすがに車庫証明書とか、車検証のような重要書類の入れ忘れは今のところありませんが、入れ忘れで多いのは「請求書」です。


よくある入れ忘れパターン


  1. 書類をクリアホルダーに入れ、レターパックに入れて封をする

  2. プリンタに請求書のコピーが残っているのに気付く

  3. あわてて原稿台を開けると…請求書の原本がそこに!


→事務所の控え用にコピーを取って、そのまま忘れて封をしてしまうパターンです(^^;


請求書が入っていないと困るので、結局レターパックを開封することになります…。


レターパックの封をしたあとに、請求書の入れ忘れに気付いたゆり

入れ忘れを防ぐには?

コピーを取ったらすぐにクリアホルダーに入れる!これが理想なのですが、慌ただしいとつい忘れてしまうこともあったりします。

なので、封をする前には必ずもう一度中身を確認するようにしています。


それでも入れ忘れる…

「封をする前に中身をもう一度確認する」といっても、急いでいると確認したつもりでちゃんと見ていなかったり、慌てているときなんかは確認する前に封をしてしまって、「あっ!閉めちゃった!何やってんだろ…」と、自分にガッカリしてしまうことがあったりします。


そんな時は無理に両面テープを剥がそうとせず、前回の記事で紹介した方法がおすすめです。


具体的には、


  • フタの部分をハサミでカット

  • 入れ忘れた書類を追加

  • 切った部分をテープできれいに止める


これで再利用できますが…受け取った方には「入れ忘れて開けたな( ̄▽ ̄)」とバレてしまうのがちょっと恥ずかしいところです(笑)


他にこんな入れ忘れも…

ネットショップの商品発送では

  • 納品書の入れ忘れ

  • おまけの品の入れ忘れ

という失敗も過去にやらかしています😅


 

うちの失敗をいろいろばらしてしまいましたが、同じ失敗をしている仲間がたくさんいそうなので良かったです😊


気を付けていても「あ!入れ忘れが!」ということは出てくると思いますので、そんな時にはぜひ、「一度封をしたけど、入れ忘れに気付いて開封に失敗したレターパック」の記事を参考にしてみて下さい(^^♪


「同じ失敗をしている仲間が多そうで、ちょっと安心した」というお話でした(^^)


レターパックに書類を入れ忘れるゆりの4コマ
仲間が多そうで安心しました(^^)



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