行政書士事務所 オフィスＭです。 当事務所では、いろいろな無料ソフトのお世話になっています。 無料ソフトの利用は、開業にかかる費用を削減したり、ソフトウェアにかかる経費の削減で本当に助かっています。 今回は当事務所で書類作成に利用している「LibreOffice」 をご紹介します。 無料で使えるオフィスソフト 書類の作成にはワープロソフトや表計算ソフトが必要ですが、WordやExcelは結構いいお値段しますよね。 かなり古いWordとExcelは持っているのですが、あまりお金がない状態で開業した当事務所はできる限り費用をかけないようにしたいところでしたので、新しいWordやExcelを買うのはやめて、普段はLibreOfficeを使って書類を作成することにしました。 ただ、申請書類はWordやExcelで作成されているものがほとんどで、LibreOfficeで開くと書式が崩れてしまったりするものについては、仕方ないので古いWord・Excelを使って入力しています。 実務での利用 ・委任状や契約書、お客様にお渡しする書類などの作成→Writer.

行政書士事務所オフィスＭです。 平日はお仕事や家事でなかなか時間が取れない！という方、役所が開いていない日曜・祝日しか時間が取れないけど、日曜・祝日は行政書士事務所も休みでなかなか相談に行けない…という方も多いのではないでしょうか？ そこで今回は、当事務所の「日曜・祝日の対応」についてご案内させていただきます😊 日曜・祝日も、事前にご連絡いただければ出来る限り対応いたします！ オフィスＭでは、事前にご連絡をいただければ、日曜日・祝日やゴールデンウィーク中でも、出来る限り対応いたします。 平日はなかなか時間が取れないという方は、ぜひ一度お問い合わせください！ ご連絡の際のお願い 日曜日や祝日の当日に 「今から行くから対応して欲しい」 という電話をいただくことがあるのですが、日曜・祝日の当日にご連絡をいただいても対応出来ない場合が多いので、遅くても前日にはご連絡くださいますようお願いいたします（ 大変恐縮ではありますが、日曜・祝日は こちらにも都合がありますので、できれば２日くらい前までにご連絡いただけると助かります・・・(^^ゞ ）。...

行政書士事務所 オフィスＭです。 先日、以前から購入を考えていたけどずっと先延ばしにしていたカラーレーザープリンタを購入しました。 使い始めてまだそれほど経っていませんが、今回は新しく購入したカラーレーザープリンタについてです。 購入までの経緯 事務所では開業からカラー印刷にインクジェットプリンタを使用してきました。 最初はHPのプリンタを使っていましたが、仕事で使用するカラー書類を印刷していた最中に壊れて使えなくなってしまい、当日中に使えないと困るため急遽ヤマダ電機で購入してきたのが、これまで使ってきたエプソンのインクジェットプリンタEW－052Aです。 こちらが当日急遽購入してきたEW－052Aです インクジェットプリンタは純正インクを使っていてもノズル詰まりが発生する上に、それほど大量の書類を印刷しなくてもすぐにインクが無くなります。さらにレーザープリンタと比べると印刷が遅いので、カラーレーザープリンタは前々から欲しいとは思っていました。 ただ、普段の業務でカラー印刷を使うのは写真が必要な申請書類とかお客様にお渡しする資料くらいな上に、互換

行政書士事務所 オフィスМです。 当事務所は、不当要求防止責任者を選任している事業所です。 以前の記事 「不当要求防止責任者講習に行ってきました」 でご紹介したように、２０２３年２月に不当要求防止責任者講習の選任時講習を受講してきました。 今回は９月に定期講習の通知が来ましたので、１０月２０日に行ってきました。前回の選任時講習からもう３年近く経つんですね。本当に時間が経つのは早いです。 9月に届いた不当要求防止責任者講習通知書 講習の内容は前回受けてきた選任時講習と大きく変わる部分はありませんでしたが、不当要求対応について改めて意識する良い機会になりました。 講習の内容 弁護士の講義（約30分） 不当要求への向き合い方や注意点についてのお話。 旭川東警察署の警察官による講義（約30分） 全国の指定暴力団、旭川の暴力団の状況などについてのお話。 DVD視聴（約40分） 反社会的勢力が飲食店や金融機関へ不当な要求をする場面を題材に、登場人物たちがどのように対応していくかを描いた内容のお話。 （休憩） 暴追センターの講義 DVD視聴（カスタマーハラスメ

行政書士事務所 オフィスＭです。 ときどき抜けたことをやっている私の、実際にあった失敗の話し（その２）です(^^) １．忘れ物～お金を持たずに出かける 在留期間更新許可申請のご相談をお受けしたときのことです。 事務所にお越しいただいてお話を伺い、申請に必要な書類や料金などを説明して、その場で業務のご依頼をいただきました。 「申請用の写真はどうしますか？」と聞いたところ、今日この場で撮っていくことを希望されたので、事務所で申請用の写真撮影をしました。 ご依頼者様がお帰りになった後、選んでいただいた画像をパソコンからUSBメモリに保存して、事務所近くのコンビニに写真プリントに行きました。 店に行って気付いたのですが、何を考えていたのかUSBメモリだけ持って来て、お金を持って来ていない！ 「金持たないで何しに来たんだ？」自分にガッカリしました(^^; ２．確認ミス～車検証の記載違い 運輸支局で新しい車検証をもらったら、必ずその場で確認しているのですが・・・ その日も新しい車検証をもらったあと、その場で所有者の名前・住所など、間違いが無いかを一通り確認し

行政書士事務所オフィスＭです。 当事務所では、いろいろな無料ソフトのお世話になっています。 無料ソフトの利用は、開業にかかる費用を削減したり、ソフトウェアにかかる経費の削減で本当に助かっています。 最初の今回は、その中から事務所開業から現在まで、ずっとお世話になっている「 フリーウェイ経理Lite」をご紹介します。 開業当初の不安 事務所を開業して税務署に開業届けと青色申告の届け出をしましたが、これまで自分で会計なんて、一度もやったことがありません。税務署に提出する 「所得税の青色申告承認申請書」 に記載されている 「備付帳簿名（青色申告のため備付ける帳簿の名を選択してください。）」 という帳簿の名前を見ても「？」というレベルで、「自分で帳簿をつけたりしていけるだろうか…？」という不安がありましたが、そんなことは言っていられません。 ネットで伝票の種類や起票のほか、仕分けの仕方を調べたり、会計ソフトをいろいろと探しているうちに見つけたのが「永久無料で使える」というフリーウェイ経理でした。 開業時の不安→自分で会計なんてできるのか？ フリーウェイ経

行政書士事務所 オフィスＭです。 ネットニュースなどでも取り上げられたのでご存知の方もいらっしゃるかと思いますが、株式会社WOOROM.が運営する中古車販売のカーネルや、カーオークション代行のカーオークション．jpで、「自動車の代金を支払ったのに納車されない」、「車を引き渡したのに代金が入金されない」、といった被害が報道されています。 2025年10月19日現在、株式会社WOOROM.で検索すると以下のような記事が出てきます。 FRIDAYデジタル（2025.8.10） ヤフーニュース（2025.6.20配信） ※こちらの記事では「関係業者への支払い（オークション出品料、陸送会社、行政書士、保険会社への支払い、中古車情報誌への広告掲載料）もほとんど行われていないと報道されています。 ヤフーニュース（2025.8.7配信） ｄmenuニュース（くるまのニュース2025.7.7） スマトリ（2025.09.12） ※こちらの記事では最後に「教訓：中古車購入の注意点」と題した項目があり、中古車購入時の注意点がまとめられています。 ※上記で引用させていた

行政書士事務所　オフィスМです。 今回は、最近当事務所にご依頼をいただいた自動車の名義変更（移転登録）でのことです。 ご依頼者様から「必要な書類が揃いました」と連絡をいただいたので、「車検証」「譲渡証明書」「旧所有者の印鑑証明書と委任状」、それに「ご依頼者様の印鑑証明書と委...

オフィスMで実際に受けた、ユニークで印象的な間違い電話や謎の問い合わせについてご紹介します。日常の中のちょっとしたエピソードをお楽しみください。

「月末に入金のはずが、いつまで待っても振込まれない！」そんなとき、どうしていますか？ 行政書士事務所オフィスＭです。 「仕事が完了して請求書を渡したのに、いつまでも入金されない！」 今回は、当事務所で経験した「月末に入金のはずが、いつまで待っても入金されなかったトラブル」に...

行政書士事務所 オフィスＭです。 当事務所では、相続手続きに関する業務も承っております。 今回は当事務所で受任した相続手続きに関する業務で、故人（被相続人）の出生からお亡くなりになるまでの一連の戸籍取得と確認と合わせて、法定相続情報一覧図の作成のご依頼をいただいた際の話です...

行政書士事務所オフィスＭです。 ２０２５年６月現在、スマートフォンではなく、１４年ほど前のドコモのガラケー（折りたたみ携帯）を使っています。 スマートフォンが当たり前の時代に「えっ、まだそれ？」と驚かれたり、ちょっとバカにされたりすることもあったりしますが、使っている本人からすると、スマートフォンに替えようと思わない理由があります。 とはいっても、このままずっと使い続けられるわけではないのが残念。 ドコモのFOMA／iモードなど3Gサービスは2026年3月末で終了すると正式に発表されていますので、それまでにスマートフォンに買い替える必要があるのですが・・・現在悩み中です。 スマートフォンに替えない理由 「スマホに替えればいいのに」とよく言われますが、替えようと思わない理由があります。 ① 大きくて邪魔 20年以上前から、携帯電話はズボンの右ポケットに入れるのが習慣になっています。スマートフォンだと大きくて邪魔。これが一番の理由です。 ② パソコンの方が使いやすい 事務所やネットショップのホームページを更新したあと、奥さんのスマートフォンを借りてホ

行政書士事務所オフィスＭです。 今回は、普段何をやっているんだかよくわからない、当事務所の一日の流れをご紹介してみようと思います。 08:30　メール・LINE、ネットショップの確認 FMV−BIBLO MG75Y（← １７年前のノートPCです。興味ある方はこちらをご覧ください ）を使って、事務所宛て・ネットショップ宛てのメールや、オフィスＭのLINE公式アカウント宛のメッセージが来ていないかのチェックと、ネットショップを確認します。 09:00　事務所へ ※自宅の２階が事務所＆ネットショップ作業場なので、階段を上がるだけ(^^ゞ メールの返信をしたり、事務所とネットショップのSNSを確認したり、注文があればネットショップの発送準備などからスタートします。 遠方の車庫証明申請があったり、お客様との約束があるときは、９時前に出発することもあったります。 10:00　営業開始 ご依頼の申請手続きの書類の取得で外出したり、お客様のところへ伺ったり、事務所で書類を作成したり、日によってやっていることはさまざま。午前中は書類が届いたり、お問い合わせの

行政書士事務所 オフィスＭです。 事務作業や申請書作成などで欠かせない「パソコン」。 今回、業務用で持ち歩くノートパソコンを新しく買い替えました。 購入したのは、HP OmniBook 7 Aero 13-bg1010AU パフォーマンスプラスモデルです。 この記事では、今回購入したPCのスペックと、実際に使ってみた感想を簡単にご紹介しますので、ノートPCの買い替えを検討されている方の参考になれば幸いです。 新しいノートPCが到着 買い替えの経緯 これまで業務用で持ち歩くために使用してきたノートPCは、2021年8月に購入した、同じHPのStream Laptopです。 こちらは「とりあえず外出先に持って行けるノートPCが必要」ということで購入したものです。 CPUがCeleron4020、メモリが4GB、ストレージは64GBのeMMCという、購入時でも最低クラスの性能でしたが、小さくてカバンに入れて持って歩くのにちょうど良さそうでしたし（→届いてみると、思っていたより小さかった）、出先ではそれ程重い作業をするわけではありませんので、これくらいの

行政書士事務所 オフィスＭです。 今回は、ときどき抜けたことをやっている私の、実際にあった失敗の話しです。 １．サイフを忘れる 警備業認定申請で警察署へ行きました。 生活安全課の窓口に書類を提出して確認してもらい、書類に問題が無かったので「申請手数料の収入証紙を買ってきてく...

行政書士事務所 オフィスＭです。 「電話とかメールは苦手」という方にはネット予約がおすすめです！ 行政書士事務所 オフィスＭの公式予約サイトを使えば、ご相談やご来所の予約がお手持ちのスマートフォン・パソコンからオンラインで簡単にできます！...

行政書士事務所　オフィスＭです。 いつもオフィスＭのホームページ、ブログをご覧いただき、ありがとうございます。 当事務所では、日々、電話・メールでお問い合わせやご依頼をいただいており、丁寧かつ迅速な対応を心がけておりますが、それと同時に、営業や勧誘を目的とした電話やメールの...

行政書士事務所　オフィスＭです。 いつもオフィスＭのホームページ・ブログをご覧いただき、ありがとうございます。 こちらの【行政書士の日常業務から】のカテゴリでは、日々の業務を通じて感じたことや起こったことなどをご紹介していこうと思っています。 最初は私が日々の業務で持ち歩いているカバンの中身をご紹介します。 こちらが普段、業務で持ち歩いているカバンです。 中央には書類を入れるメインスペースがあり、両サイドには小物などをいろいろ収納しています。 行政書士証票ほかが入ったIDカードホルダー 他には届出済証、マイナンバーカード等が入っています。 名刺入れと名札 名刺入れには名刺が３０枚くらい入っています。 名札は滅多に使いませんが、相談会に行ったりしたときに使うことがあります。 印鑑・押印セット 職印と実印、認め印代わりに使っている元銀行印、捺印マット、朱肉を持っているので、いつでも押印ができます。 釣銭用のお金と領収証 お客様のご自宅に書類を納品に行ったときに、その場で報酬をお支払い下さるお客様がいらっしゃるので、お釣り用に千円札を１０枚、五百円硬貨

行政書士事務所　オフィスＭです。 当事務所では、旭川東警察署・旭川中央警察署での車庫証明申請のご依頼を承っております。旭川東警察署、旭川中央警察署管内の車庫証明申請は、１台につき６，６００円（北海道収入証紙代２，５５０円は別）です。...

行政書士事務所 オフィスМです。 2月22日（水）に不当要求防止責任者講習へ行ってきました。 もう10年以上前のことですが、警備在職時に不当要求防止責任者に選任されたので一度受講したことがあります。そのときは営業所の不当要求対応マニュアルを作成したこともあるのですが、あれから10年以上が経ってしまいすっかり忘れてしまったので、改めて講習を受けようと思い立ち警察署に不当要求責任者選任届出書を提出したのが2021年6月。選任届出書を提出してしばらくの間は「年内に講習を受けられるだろうか？」と思いながら待っていましたが、そのうちだんだん忘れていって、届出書を出したことすら忘れていた1年半以上後になって通知書が届いたときは「今頃かい！」って思っちゃいました。 前回警備在職中に受けたときも選任届出書を出してから半年くらい後の忘れかけた頃に通知書が来たので、ある程度時間がかかるのは知っていましたし、今回はコロナの影響なんかがあってなかなか講習を実施できなかったのかも知れませんが、半年くらいだったらまだしも、1年半以上も経つとさすがに忘れてしまいます(^^;.