レターパックでナンバープレートを送る際の「品名欄」の書き方～当事務所の場合～

行政書士事務所 オフィスМです。

自動車登録のご依頼をいただくと、登録完了後に「車検証やナンバープレートを発送する」というやり取りが発生しますが、当事務所ではレターパックライトを利用して発送しています。

レターパックライトはコンビニでも購入できますし、全国一律430円で厚さ3センチまで発送できて追跡サービスも使えるので、他の行政書士の先生方も多く利用されている発送方法です。

この「ナンバープレートの発送」、運輸支局に返納するナンバープレートであれば気を遣うことはありませんが、これから自動車に取付ける新しいナンバープレートの場合は、届いたときにキズが付いていたり折れ曲がったりしていると、そんなものをもらった方は嫌な気持ちになると思いますので、できる限り気を使って発送しています。

なので、配送の過程で落とされたりしても簡単にはキズ付いたりしないように梱包しているつもりですし、「できるだけ郵便局の窓口で差し出す」というのもその一つなんですが、配送の過程で荷物を扱う担当の方が上に重い物を乗せちゃったりして曲がってしまうこともあるかも知れないので、配送で扱う方々に丁寧に取り扱ってもらえる方法があれば良いんですけどね。

「折り曲げ禁止」のシール

以前ある業者さんから「ヤ〇ト運輸で返送してください」と指定されたことがありましたので、クロネコ印の営業所に持って行った際に「中身は自動車のナンバープレートなので、折り曲げたりしないように扱って欲しいんです」と伝えると、担当の方が「折り曲げ禁止」のシールを貼ってくれました。

なるほど、こういったシールが貼ってあると、荷物を扱う方が気を付けて扱ってくれるかも知れません。

そこである日、いつも行く郵便局の窓口でナンバープレートを入れたレターパックを出すときに聞いてみました。

私：「ナンバープレートが曲がったりしないように、レターパックに貼る“折り曲げ禁止”とか“折り曲げ厳禁”みたいなシールって郵便局にありませんか？」

窓口の方：「そういうシールは無いんですよね…品名欄に“折り曲げ厳禁”とか書き足してみたらどうですか？」

私：「それって効果ありそうでしょうか？」

窓口の方：「わかりませんけど、見るとは思いますよ」

折角シールが貼ってあっても絶対丁寧に扱ってもらえるとは限りませんが、品名欄に書き足して配送の方に見てもらうというのは、タダでできるし、これは良さそうです。

というわけで、早速窓口でボールペンを借りて、品名欄に「※折り曲げないでください」と書き足して出しました。

というわけで、現在の当事務所の「品名欄」の書き方

もちろん、これで“荷物を扱う人が絶対に折り曲げないように気を付けてくれる”わけではないでしょうけど、少なくとも取り扱う方が目にする可能性がある場所に書いておくのは、やらないよりは良い気がします。

それ以来、当事務所からレターパックでナンバープレートを送るときは、品名欄に「書類」「ナンバープレート」に加えて「折り曲げないでください」と記載するようにしています。

！折り曲げないでください！」

「※折り曲げないでください」

余談

他の行政書士の先生方が当事務所にナンバープレートを送って来たときのレターパックの「品名欄」を見てみると、「金属プレート」とか「金属板」と書いてあったりする先生もいらっしゃいます。

他には、ナンバープレートも入っているのに「書類」としか書いていない先生もいました。

今のところ当事務所に送られて来るナンバープレートは、旭川運輸支局に返納するナンバープレートばかりなので、送る方は気を使わなくて済むからなのかも知れません。

他に、こちらから新しく交付された車検証やナンバープレートを返送するための返信用レターパックを入れてくれる先生や業者さんがいらっしゃったりするのですが、品名欄に「書類」としか記載されていなかったりするので、こちらで「ナンバープレート」と書き加えて返送しています。

レターパック以外での発送について

ところで、ときどき発送方法を指定してくる業者さんがいらっしゃいますが、実際のところ発送方法を指定されると、伝票を手書きしたり、郵便局より遠いクロネコ印の営業所まで持って行ったりする手間が増えてしまいます（集荷をお願いすると、集荷に来るまで事務所から出られなくなるので使っていません）ので、正直うちとしてはレターパック以外の発送方法を指定されるとちょっと困るのですが、レターパック以外の方法で発送する際は、Crystal shop Miyabiの発送でも利用するA4ファイルが入る厚さ3センチの段ボールに入れて、60サイズでの発送となります（ネットショップ同様、包材代はサービスいたしますが）。

営業所への持ち込みなので少し割引になりますが、レターパックより送料が高くなりますことを予めご承知おきのうえでご指定くださいますようお願いいたします。

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