行政書士事務所 オフィスМです。 遠方のお客様から自動車登録をご依頼いただいた際に、交付されたナンバープレートや車検証を送付する際には、当事務所ではレターパックライトを利用しているということは以前の記事でご紹介しました。 今回はレターパックでナンバープレートを発送する際の、当事務所の梱包から発送までをご紹介しようと思います。 １．ナンバープレートをエアーパッキンで梱包 最初に、お届けするナンバープレートをエアーパッキンで包みます。 ナンバープレートをエアーパッキンで包みます 当事務所はネットショップも運営していますので、梱包用のエアーパッキンはネットショップでも梱包資材の必需品のため、５メートルのロールで常備しています。 常備しているエアーパッキンのロール ２．レターパックの底に緩衝材を入れます レターパックにナンバープレートを入れる前に、レターパックの底に、3センチくらいに切った段ボール（ヤ〇ト運輸の宅〇便コンパクトを切って使うのが丁度良いサイズ感です）か、折り畳んだエアーパッキンを入れて緩衝材にします。 こうするとナンバープレートが底まで届か

行政書士事務所 オフィスМです。 遠方のお客様から自動車登録のご依頼をいただくと、登録完了後に「車検証やナンバープレートを発送する」というやり取りが発生しますが、当事務所ではレターパックライトを利用して発送しています。 レターパックライトはコンビニでも購入できますし、全国一律430円で厚さ3センチまで発送できて追跡サービスも使えるので、他の行政書士の先生方も多く利用されている発送方法です。 この「ナンバープレートの発送」、運輸支局に返納するナンバープレートであれば気を遣うことはありませんが、これから自動車に取付ける新しいナンバープレートの場合は、届いたときにキズが付いていたり折れ曲がったりしていると、そんなものをもらった方は嫌な気持ちになると思いますので、できる限り気を使って発送しています。 なので、配送の過程で落とされたりしても簡単にはキズ付いたりしないように梱包しているつもりですし、「できるだけ郵便局の窓口で差し出す」というのもその一つなんですが、配送の過程で荷物を扱う担当の方が上に重い物を乗せちゃったりして曲がってしまうこともあるかも知れな

行政書士事務所オフィスＭです。 当事務所では、自動車登録のご依頼をいただいた際の車検証やナンバープレート等の発送には、返送方法にご指定がない場合レターパックライトで発送しています。 レターパックライトは、対面で配達してくれるレターパックプラスと違って郵便受けへの配達になりますが、全国一律４３０円で厚さ３センチ、重さ４kgまで送れるし追跡サービスも使えて、速達と同じくらいの日数で到着します。 万一の場合の補償が無いのが欠点ですが、他の行政書士事務所さんがよく使っているネコ印のコンパクトよりも安くて便利だと思っています。何より、ナンバープレートを送る際には、ネコ印のコンパクトは本当に「キチキチ」ですが、レターパックライトだとエアーパッキンで梱包しても入るので助かっています。 どころで、当事務所から発送するときは、ちょっと面倒ですが出来るだけ事務所近くの郵便局へ持って行って窓口に差出すようにしています。 郵便局の窓口で差し出すと、 ・追跡サービスの反映が早い 差し出したら配送履歴がすぐに「引受」になるので、相手も発送したことをすぐ確認できる。 ・「品名

行政書士事務所オフィスＭです。 レターパックの封をしてしまった後で「あっ！入れ忘れた書類がっ！」ってこと、ありませんか？ うちではよくやっています😅 レターパックの両面テープはなかなかに強力なので、一度封をしてしまうと開封するのが大変です。 カッターナイフを使ったりしてきれいに開封できればテープを貼って再度封をして出すんですけど、カッターが無かったりとか、時間が無くて慌てているとビリビリに破れて使えなくなったりするんですよね。 書類を入れ忘れて開封に失敗したレターパック😅 ここまでビリビリに破れてしまうと、受け取った方も良い気持ちがしないと思いますから、再利用は諦めて新しいレターパックで送ることにしています。 この開封に失敗してビリビリに破れてしまった未使用のレターパックは、郵便局へ持っていけば新しいものと交換してもらえます。 宛先や品名の欄を記載してしまっていても、料金が印刷されている部分が汚損していたりしなければ大丈夫です。 開封に失敗したレターパックを郵便局に持って行って、窓口で「レターパックの交換をお願いします」と伝えれば、その場で新