行政書士事務所 オフィスＭです。 今回は、ときどき抜けたことをやっている私の、実際にあった失敗の話しです。 １．サイフを忘れる 警備業認定申請で警察署へ行きました。 生活安全課の窓口に書類を提出して確認してもらい、書類に問題が無かったので「申請手数料の収入証紙を買ってきてく...

行政書士事務所 オフィスＭです。 「電話とかメールは苦手」という方にはネット予約がおすすめです！ 行政書士事務所 オフィスＭの公式予約サイトを使えば、ご相談やご来所の予約がお手持ちのスマートフォン・パソコンからオンラインで簡単にできます！...

行政書士事務所　オフィスＭです。 いつもオフィスＭのホームページ、ブログをご覧いただき、ありがとうございます。 当事務所では、日々、電話・メールでお問い合わせやご依頼をいただいており、丁寧かつ迅速な対応を心がけておりますが、それと同時に、営業や勧誘を目的とした電話やメールの...

行政書士事務所オフィスＭです。 以前の 「一度封をしたけど、入れ忘れに気付いて開封に失敗したレターパック」 という記事ですが、うちのブログとしては珍しく、２ヶ月ちょっとの間で４００回を超える閲覧があったようです。 これはつまり、 「レターパックの入れ忘れって、みんな結構やってる」 ということなんじゃないかと思います。 封をしたあとに「あっ、入れ忘れが！」→「開封に失敗！」ということをやっているのが、実は自分だけじゃないと思うと何だか安心します(^^) さて、当事務所では主に、警察署から交付された車庫証明書を送るとか、自動車登録でナンバープレートと車検証、封印を送るのにレターパックを使っています。 さすがに車庫証明書とか、車検証のような重要書類の入れ忘れは今のところありませんが、入れ忘れで多いのは「請求書」です。 よくある入れ忘れパターン 書類をクリアホルダーに入れ、レターパックに入れて封をする プリンタに請求書のコピーが残っているのに気付く あわてて原稿台を開けると…請求書の原本がそこに！ →事務所の控え用にコピーを取って、そのまま忘れて封をして

行政書士事務所　オフィスＭです。 いつもオフィスＭのホームページ・ブログをご覧いただき、ありがとうございます。 こちらの【行政書士の日常業務から】のカテゴリでは、日々の業務を通じて感じたことや起こったことなどをご紹介していこうと思っています。 最初は私が日々の業務で持ち歩いているカバンの中身をご紹介します。 こちらが普段、業務で持ち歩いているカバンです。 中央には書類を入れるメインスペースがあり、両サイドには小物などをいろいろ収納しています。 行政書士証票ほかが入ったIDカードホルダー 他には届出済証、マイナンバーカード等が入っています。 名刺入れと名札 名刺入れには名刺が３０枚くらい入っています。 名札は滅多に使いませんが、相談会に行ったりしたときに使うことがあります。 印鑑・押印セット 職印と実印、認め印代わりに使っている元銀行印、捺印マット、朱肉を持っているので、いつでも押印ができます。 釣銭用のお金と領収証 お客様のご自宅に書類を納品に行ったときに、その場で報酬をお支払い下さるお客様がいらっしゃるので、お釣り用に千円札を１０枚、五百円硬貨

行政書士事務所　オフィスＭです。 当事務所では、旭川東警察署・旭川中央警察署での車庫証明申請のご依頼を承っております。旭川東警察署、旭川中央警察署管内の車庫証明申請は、１台につき６，６００円（北海道収入証紙代２，５５０円は別）です。...

行政書士事務所オフィスＭです。 当事務所では、自動車登録のご依頼をいただいた際の車検証やナンバープレート等の発送には、返送方法にご指定がない場合レターパックライトで発送しています。 レターパックライトは、対面で配達してくれるレターパックプラスと違って郵便受けへの配達になりますが、全国一律４３０円で厚さ３センチ、重さ４kgまで送れるし追跡サービスも使えて、速達と同じくらいの日数で到着します。 万一の場合の補償が無いのが欠点ですが、他の行政書士事務所さんがよく使っているネコ印のコンパクトよりも安くて便利だと思っています。何より、ナンバープレートを送る際には、ネコ印のコンパクトは本当に「キチキチ」ですが、レターパックライトだとエアーパッキンで梱包しても入るので助かっています。 どころで、当事務所から発送するときは、ちょっと面倒ですが出来るだけ事務所近くの郵便局へ持って行って窓口に差出すようにしています。 郵便局の窓口で差し出すと、 ・追跡サービスの反映が早い 差し出したら配送履歴がすぐに「引受」になるので、相手も発送したことをすぐ確認できる。 ・「品名

行政書士事務所オフィスＭです。 レターパックの封をしてしまった後で「あっ！入れ忘れた書類がっ！」ってこと、ありませんか？ うちではよくやっています😅 レターパックの両面テープはなかなかに強力なので、一度封をしてしまうと開封するのが大変です。 カッターナイフを使ったりしてきれいに開封できればテープを貼って再度封をして出すんですけど、カッターが無かったりとか、時間が無くて慌てているとビリビリに破れて使えなくなったりするんですよね。 書類を入れ忘れて開封に失敗したレターパック😅 ここまでビリビリに破れてしまうと、受け取った方も良い気持ちがしないと思いますから、再利用は諦めて新しいレターパックで送ることにしています。 この開封に失敗してビリビリに破れてしまった未使用のレターパックは、郵便局へ持っていけば新しいものと交換してもらえます。 宛先や品名の欄を記載してしまっていても、料金が印刷されている部分が汚損していたりしなければ大丈夫です。 開封に失敗したレターパックを郵便局に持って行って、窓口で「レターパックの交換をお願いします」と伝えれば、その場で新

行政書士事務所 オフィスМです。 2月22日（水）に不当要求防止責任者講習へ行ってきました。 もう10年以上前のことですが、警備在職時に不当要求防止責任者に選任されたので一度受講したことがあります。そのときは営業所の不当要求対応マニュアルを作成したこともあるのですが、あれから10年以上が経ってしまいすっかり忘れてしまったので、改めて講習を受けようと思い立ち警察署に不当要求責任者選任届出書を提出したのが2021年6月。選任届出書を提出してしばらくの間は「年内に講習を受けられるだろうか？」と思いながら待っていましたが、そのうちだんだん忘れていって、届出書を出したことすら忘れていた1年半以上後になって通知書が届いたときは「今頃かい！」って思っちゃいました。 前回警備在職中に受けたときも選任届出書を出してから半年くらい後の忘れかけた頃に通知書が来たので、ある程度時間がかかるのは知っていましたし、今回はコロナの影響なんかがあってなかなか講習を実施できなかったのかも知れませんが、半年くらいだったらまだしも、1年半以上も経つとさすがに忘れてしまいます(^^;.